Voici le programme de la semaine 6 du MOOC « Bien archiver : la réponse au désordre numérique » pour sa 3e session, intitulée « Comment? Les systèmes d’archivage »
Vous pouvez poser des questions sur ce blog ou sur le groupe Linkedin du CR2PA.
Visionnez et réagissez !
Introduction à la semaine 6 (S6A, MOOC « Bien archiver »)
Semaine consacrée aux normes de de conservation numérique sécurisée et aux solutions de mise en œuvre, sans oublier les exigences liées aux données personnelles. Avec des témoignages concrets d’entreprises.
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Les normes pour la conservation numérique (S6B, MOOC « Bien archiver »)
Présentation des caractéristiques essentielles des normes internationales relatives à la conservation numérique (digital preservation) autour de ISO 14721 (OAIS) dédié à la pérennisation des données (scientifiques patrimoniales) et la norme française NF Z42-013 (ISO 14641-1) qui visent d’abord la sécurité et l’intégrité des documents numériques, sans oublier la référence à la norme sur la sécurité des données (ISO 27001) (14 slides).
L’expression du besoin (S6C, MOOC « Bien archiver »)
Animation autour des normes et de l’exigence d’intégrité, en précisant que la cartographie des besoins est un préalable à un bon usage des normes.
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Témoignages d’entreprises 1 (S6D, MOOC « Bien archiver »)
Témoignages de responsables de projet sur les outils d’organisation et de gestion des projets d’archivage : référentiel qualité, processus métiers, articulation papier et électronique, gestion électronique de documents et de projets.
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Panorama des types de solutions (S6E, MOOC « Bien archiver »)
Cette présentation de 19 slides présente successivement les différents types de solutions proposées par le marché en lien avec l’archivage : gestion électronique des archives, e-records management, gestion de contenu, coffres forts électroniques, cloud… La présentation aborde également la question stratégique : centralisation de l’archivage vs décentralisation, et énonce les principaux écueils à éviter.
5 conseils pour choisir une solution d’archivage (S6F, MOOC « Bien archiver »)
Daniel COLAS présente cinq bons conseils pour choisir une système d’archivage électronique efficace, concernant le périmètre, la solution proprement dite avec une bonne intégration, l’organisation humaine et la pérennité du système.
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Données personnelles et confidentialité (S6G, MOOC « Bien archiver »)
Arnaud BELLEIL expose comment résoudre l’apparente contradiction entre mémoire numérique et droit à l’oubli dans la gestion de l’archivage, et les subtilités du chiffrement.
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Témoignages d’entreprises 2 (S6H, MOOC « Bien archiver »)
Réflexions sur les bonnes pratiques dans la mise en œuvre des outils d’archivage : outiller les processus et définir l’interface avec les outils métiers, archiver le numérique natif. Et attention aux outils sans objectif !
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Comité de pilotage pour un système d’archivage (S6Ia, MOOC « Bien archiver »)
Un comité de pilotage se met en place dans l’entreprise, pour définir le système d’archivage le plus adapté aux Serres d’Eupéa, en accord avec sa politique d’archivage et son référentiel de conservation. Le directeur des services d’information et la responsable qualité chargée de l’archivage sont en première ligne pour écrire le cahier des charges.
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Le cahier des charges pour une solution (S6Ib, MOOC « Bien archiver »)
Présentation simplifiée du cahier des charges devant servir à identifier la meilleure solution d’archivage pour les Serres d’Eupéa, avec la description documentaire, les choix d’architecture d’ensemble, les fonctionnalités indispensables et les exigences de conservation, sans oublier les critères de choix des fournisseurs.
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Pot aux Serres d’Eupéa (S6Ic, MOOC « Bien archiver »)
Un pot est organisé aux Serres à l’occasion de la sortie de la nouvelle collection de mobilier de jardin. Camille et Kamel discutent du projet d’archivage avec leurs collègues avant d’aller assister à un débat du CR2PA sur l’archivage managérial.
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Clés d’écoute et de lecture de la semaine (S6O, MOOC « Bien archiver »)
Quiz de la semaine 6
NB: Les quiz ne donnent pas lieu à certification pour cette session 3
