Les écrits s’envolent (5/5)- Stratégie archivistique dans l’environnement numérique

Au vu des précédents billets, nous pouvons affirmer avec certitude que les documents électroniques ne pourront pas être conservés pendant des centaines ou même seulement des dizaines d’années, dans leur état originel. Le plus que nous pouvons faire c’est de conserver les documents dans un état qui permettra de les reproduire dans un avenir prévisible.…

Les écrits s’envolent (4/5)- Formats et normes

Les formats des fichiers sont des produits de l’industrie. Chaque année, de nouveaux formats apparaissent et d’anciens disparaissent. Les existants peuvent être développés et, comme un logiciel, avoir plusieurs versions. Ils ne sont pas tous de qualité égale, peuvent intégrer ou pas les métadonnées, prendre plus ou moins d’espace, être simples ou complexes. Dans ce…

Les écrits s’envolent (3/5). Intégrité, authenticité, signature électronique

S’assurer que l’archive sera toujours lisible dans le temps ne suffit pas. Pour qu’elle soit utilisable, il faut également pouvoir garantir son intégrité et son authenticité. Intégrité et caractéristiques essentielles des documents En archivistique, intégrité signifie complétude et cohérence. Si la complétude et la cohérence sont facilement vérifiables pour un document papier, cela devient plus…

3e rencontre CR2PA-éditeurs le 15 septembre

La troisième rencontre CR2PA éditeurs aura lieu le 15 septembre 2015 matin, à Terrass Kardinal au 45, rue Jussieu 75005 Paris. Accueil de 8h30 à 9h. Everteam : Assurer la gouvernance globale des archives mixtes dans une organisation internationale et multi filiales, Bouygues Construction témoigne Jean-Jacques LELANDAIS – Bouygues Construction Noureddine LAMRIRI – Everteam Bouygues…

Les écrits s’envolent (2/5)- Éléments constitutifs des archives et métadonnées

Éléments constituant du document d’archives Pour concevoir une standardisation des pratiques, le premier pas est de comprendre de quoi est construite une archive. L’ouvrage Les écrits s’envolent de Charles KECSKEMÉTI et Lajos KÖRMENDY donne des pistes. L’archive est constituée de plusieurs éléments qui lui sont intrinsèques. Ces éléments sont le support, la forme, le contenu,…

Les écrits s’envolent (1/5)

Au cours des dernières décennies, notre production documentaire a connu une formidable mutation. De papier, nos documents sont devenus numériques. Cette révolution technologique nous a permis de produire toujours plus. Mais, avec elle, s’est posée la question de la conservation pérenne de nos documents. Car, s’il n’est plus à prouver que nous maîtrisons la conservation…