Dans son dernier ouvrage, Des documents d’archives aux traces numériques – Identifier et conserver ce qui engage l’entreprise – La Méthode ARCATEG™, paru chez KLOG éditions, Marie-Anne CHABIN nous dévoile (enfin) sa fameuse méthode. Le livre est construit en 2 grandes parties, riches d’exemples pertinents et pédagogiques. Dans la 1ère partie, intitulée « l’information d’entreprise » Marie-Anne…
Au vu des précédents billets, nous pouvons affirmer avec certitude que les documents électroniques ne pourront pas être conservés pendant des centaines ou même seulement des dizaines d’années, dans leur état originel. Le plus que nous pouvons faire c’est de conserver les documents dans un état qui permettra de les reproduire dans un avenir prévisible.…
Les formats des fichiers sont des produits de l’industrie. Chaque année, de nouveaux formats apparaissent et d’anciens disparaissent. Les existants peuvent être développés et, comme un logiciel, avoir plusieurs versions. Ils ne sont pas tous de qualité égale, peuvent intégrer ou pas les métadonnées, prendre plus ou moins d’espace, être simples ou complexes. Dans ce…
S’assurer que l’archive sera toujours lisible dans le temps ne suffit pas. Pour qu’elle soit utilisable, il faut également pouvoir garantir son intégrité et son authenticité. Intégrité et caractéristiques essentielles des documents En archivistique, intégrité signifie complétude et cohérence. Si la complétude et la cohérence sont facilement vérifiables pour un document papier, cela devient plus…
Éléments constituant du document d’archives Pour concevoir une standardisation des pratiques, le premier pas est de comprendre de quoi est construite une archive. L’ouvrage Les écrits s’envolent de Charles KECSKEMÉTI et Lajos KÖRMENDY donne des pistes. L’archive est constituée de plusieurs éléments qui lui sont intrinsèques. Ces éléments sont le support, la forme, le contenu,…
Au cours des dernières décennies, notre production documentaire a connu une formidable mutation. De papier, nos documents sont devenus numériques. Cette révolution technologique nous a permis de produire toujours plus. Mais, avec elle, s’est posée la question de la conservation pérenne de nos documents. Car, s’il n’est plus à prouver que nous maîtrisons la conservation…