La prochaine table ronde du CR2PA aura pour thème :
Qui sait archiver ses mails ?
Information et inscription
L’archivage des mails apparaît comme le serpent de mer de l’archivage, un défi à la fois managérial, méthodologique, juridique et technologique.
Vecteur d’échange d’information prédominant, le mail apparaît pourtant trop souvent comme un objet sans gestion conservé dans un espace de stockage individuel, la messagerie « personnelle ».
Utilisé par tous dans l’entreprise, le mail pourtant est un document comme les autres, et souvent le seul permettant de tracer une chaîne de décisions ou de responsabilités.
Définir quels courriers électroniques sont engageants et ensuite les transférer vers un système apte à assurer la pérennisation adaptée de cet objet numérique n’est pas si simple, qu’il s’agisse d’une sélection de quelques messages essentiels ou de copies de messageries entières.
Quels sont les risques à ne rien faire ? les coûts d’un projet ? Les technologies, les organisations sont-elles prêtes ?
A l’invitation du Groupe La poste, le CR2PA réunit le 4 décembre 2018 une table ronde d’experts pour aborder les questions de politique d’archivage des mails, leur mise en œuvre opérationnelle et les perspectives ouvertes par les technologies de stockage « cloud » des messageries.
Lieu de rencontre d’experts et de responsables publics et privés, le CR2PA, club de l’archivage managérial, a orienté depuis 10 ans une large partie de ses travaux sur l’archivage managérial des mails, du Livre blanc sur L’archivage des mails publié en 2009 au MOOC Le mail dans tous ses états de 2017.
Introduction de la table ronde :
Le Groupe La Poste présentera l’archivage managérial du Groupe (à confirmer).
Florent Vincent, Responsable Partage de l’information IT Department, Thalès, présentera les travaux menés par le CR2PA sur la question.
Intervenants de la table ronde (par ordre alphabétique) :
· Isabelle Crétenet Directeur Juridique Droit des Affaires et Propriété Intellectuelle, Orano
· Marie Laperdrix, cheffe du Service des archives économiques et financières, Ministère de l’Economie et des Finances
· Edouard Vasseur, Responsable fonctionnel du programme VITAM (Programme interministériel d’archivage numérique), Ministère de la Défense
· Stéphane Wulc, Directeur Monde des Archives et du Records Management, Sanofi
