Au Cercle National des Armées, à Paris, le 5 décembre matin.
Un an après le succès de la session 2012, le CR2PA vous propose la seconde édition des rencontres :
« Des éditeurs outillent l’Archivage managérial »
en partenariat avec SPARK Archives et HP Autonomy.
L’Archivage managérial, porté par le CR2PA, est une démarche d’organisation des documents et des informations qui engagent la responsabilité de l’entreprise, sur la base d’une analyse de risque, dans l’esprit du Records management. Cependant, la mise en œuvre des règles du jeu définies par le management nécessite des outils au quotidien pour piloter les règles et gérer les documents.
Présentations
L’archivage consiste tout autant à maîtriser les règles de conservation, de classement, de sécurité, et à les appliquer à l’ensemble des « records », documents engageants de l’Entreprise. Le temps long pendant lequel ces règles s’appliquent et évoluent, la capacité à retrouver plus tard l’information, la maîtrise du « stock » des « records », de ses entrées sorties, de ses réorganisations successives, justifient la mise en place d’un SAE.
SPARK Archives est l’outil de pilotage des règles, mais aussi l’outil de gestion pour les organisations en charge de leurs archives : mettre à jour les droits d’accès, les classements et valider les dates de destruction, mais aussi pour réallouer en masse les « records » en cas de réorganisation.
Positionné au cœur du Système d’Informations, nous montrerons comment SPARK Archives et une organisation humaine adaptée répondent à ces besoins.
Dans une organisation, chaque service métier a des besoins d’archivage spécifiques dus à son activité (communication, RH, marketing, …). Les services métier ne font pas toujours appel au records manager. L’évolution technologique d’une organisation et de ses outils métier demande aujourd’hui au manager, responsable de projet d’archivage, d’aligner son offre de service à ces besoins.
De par son expérience et son offre multi-métiers, HP Autonomy vous soumet des cas concrets et émergents d’archivage dans les services.
Programme détaillé
8h30 -9h00: Accueil
9h00 -9h15 : Introduction par le CR2PA -Daniel COLAS
9h15 – 10h10 : Klee Group «Comment une gouvernance pilotée par Spark Archives vous accompagne dans la gestion de vos records au quotidien ?» – Lionel Husson, Directeur de Spark Archives et avec l’intervention de Clotilde Cucchi Vignier, Archives and Records Management – Total SA
10h10 – 10h25 : Pause
10h25 – 11h20 : HP Autonomy : «L’archivage pour les métiers, avec les métiers» – Karim Ghanem avec illustration Banque Néerlandaise relayée par Louis Vieille Cessay
11h20 – 11h30 : Conclusion, par Marie-Anne Chabin, secrétaire général du CR2PA
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Inscription obligatoire : envoyer
NOM Prénom Entreprise Adresse de messagerieà l’adresse : inscriptions@cr2pa.fr
Infos pratiques
Lieu de la rencontre : Cercle National des Armées 8 Place Saint-Augustin, 75008 Paris
Accès : Métro : ligne 9 – Stations : Saint Augustin
Parkings : Bergson, Malesherbes Anjou, Saint Lazare
