Réunion plénière du CR2PA chez GDF SUEZ le 19 juin 2013

La plénière du CR2PA mercredi 19 juin chez GDF SUEZ a rassemblé 90 personnes et suscité de nombreux échanges.

La séance s’est divisée en trois séquences.

Présentation de la politique et du projet d’archivage de GDF SUEZ

CR2PA-plénière GDF SUEZ interventions1Le projet de politique d’archivage veut donner un cadre de cohérence pour tout le Groupe. Il repose sur le principe suivant : l’archivage est une responsabilité managériale.

La solution d’archivage du Groupe a vu le jour en 2010 et touche en premier lieu les documents comptables à ce jour. Il résume le projet avec cette formule : un socle d’archivage + un moteur de recherche = des briques pour traiter le big data et le tsunami documentaire.

Dans le prolongement du décommissionnement des applications, Jean-Luc MARCHAND évoque le « décommissionnement documentaire ».

Table ronde « Données personnelles et responsabilités d’entreprise. Droit à l’oubli, oubli des droits ? »

animée par Philippe GIORGI, vice-président du CR2PA pour la Communication

table-ronde CR2PA sur les données personnelles

Jacques PERRET, délégué Groupe données personnelles GDF SUEZ, expose le projet de politique pour la protection des données personnelles et son accostage avec la politique d’archivage d’entreprise via la définition des durées de conservation.

Jérôme THUEZ, responsable de la Valorisation et Gestion de l’Information pour la filiale Exploration-Production de Total, présente l’articulation des trois politiques définies par Total : politique de protection du patrimoine informationnel, politique de conservation des documents, et politique de protection des données personnelles, dans le contexte de l’évolution de la réglementation européenne.

Bruno RASLE, délégué général de l’AFCDP, Association Française des Correspondants à la protection des Données à caractère Personnel, retrace la création de l’association et l’évolution de la réglementation, en expliquant le rôle de la CNIL face à la conservation ou à la perte de données personnelles. Il insiste plus particulièrement sur la finalité des traitements.

Marine BROGLI, juriste chargée des contrats Informatiques et de l’encadrement juridique des nouvelles technologies au sein de la Recherche et Innovation de L’Oréal, analyse la jurisprudence en matière de données personnelles, en distinguant le civil, l’administratif et le pénal.

Le débat se poursuit sur la question de l’anonymisation versus la pseudonymisation, sur les conséquences de ces pratiques sur la gestion des documents relatifs aux collaborateurs (feuille de paie, mails…), sur la contradiction entre le principe du Cloud et l’exigence de localisation des données.

Les participants posent de nombreuses questions sur les enjeux économiques des données personnelles, la fonction du CIL, la mise en place et la gestion des réseaux sociaux d’entreprise (RSE) et la place de la vie privée, la cybersurveillance, la traçabilité, le consentement des personnes, les données de santé, la pétition de l’Association des archivistes français (AAF) contre le projet de règlement européen.

Actualités du CR2PA

Coup d’envoi de l’annuaire des adhérents du CR2PA. Chacun des adhérents disposera à la rentrée de septembre d’un accès privé à l’annuaire du Club. Une information spécifique sera diffusée durant l’été pour permettre à chacun de renseigner les données le concernant.

CR2PA-plénière GDF SUEZ interventions2

Les premiers résultats de l’enquête en ligne « L’archivage dans l’entreprise » sont très prometteurs (appréciation générale de la gestion et de la conservation des informations, données chiffrées, politique, risques, externalisation, solutions, coûts et gains).

L’enquête est prolongée jusqu’au 6 juillet : voir l’enquête ici.

Le groupe de travail « Assistance à maîtrise d’ouvrage » présente les projets de livrables du groupe de travail présente l’état d’avancement de ses livrables : choix d’un système d’archivage électronique (SAE) et la gouvernance du projet d’archivage.

La séance s’est achevée sur une évocation des archives du canal de Suez par Philippe CAPRON, de l’Association du Souvenir de Ferdinand de Lesseps et du Canal de Suez.

Le compte rendu détaillé de la séance et des débats a été adressé aux adhérents du CR2PA.

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