Le livre blanc « Politique d’archivage » du CR2PA vient de paraître.
Il a été élaboré par le groupe de travail « Politique », animé par Jérôme Thuez (Total), et préfacé par Me Isabelle Renard.
Il s’adresse à tous les responsables de projets d’archivage mais aussi à tous les dirigeants d’entreprise qui ne mesurent peut-être pas encore les nouveaux risques liés à l’information, le besoin d’archiver certains documents et la nécessité d’en détruire d’autres.
Le livre blanc présente une vision managériale de l’archivage. La première partie décrit les enjeux qui conduisent à développer une politique d’archivage : exigences légales et réglementaires, besoins métier, capitalisation des connaissances, prévention des risques contentieux ou de mise en cause des dirigeants. Le livre blanc indique ensuite les questions à se poser pour identifier les documents à archiver et déterminer leur durée de conservation. Les troisième et quatrième parties insistent sur la gouvernance qui est une composante essentielle du projet et un facteur clé de réussite, et sur les principes de mise en œuvre de la politique d’archivage au travers de bonnes procédures et de bonnes pratiques.
« Une politique d’archivage est pour l’entreprise un outil indispensable à la défense de ses intérêts vitaux. Elle doit être portée au plus haut niveau du management et rigoureusement appliquée et contrôlée pour démontrer son efficacité et être opposable dans certaines circonstances critiques ».A télécharger sur le site collaboratif du CR2PA : www.cr2pa.fr
